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中国科学技术大学网络教育学院校外学习中心（以下简称学习中心）是接受中国科学技术大学网络教育学院的委托，根据中国科学技术大学网络教育学院统一要求和工作安排，配合中国科学技术大学网络教育学院进行招生宣传、生源组织、学生学习支持、学籍和日常管理，开展现代远程教育支持服务的机构。学习中心业务上接受中国科学技术大学网络教育学院的领导，行政上接受建站单位的领导，同时接受当地教育管理部门的指导和检查。为了使网络教育管理工作规范化，确保教学质量，明确工作内容，根据教育部教高厅（2002）1号《关于现代远程教育校外学习中心（点）建设和管理的原则意见》和教高厅（2003）2号《现代远程教育校外学习中心（点）暂行管理办法》为精神，特制定《中国科学技术大学网络教育学院校外学习中心工作细则》。
一、招生录取工作
1.学习中心须经中国科学技术大学网络教育学院考察，签订建站协议，并报所在的省级教育行政部门备案，才可进行现代远程教育招生和教学工作。
2.学习中心每年要对本地区生源情况、社会需求情况进行调查，同时根据本站的办学条件，确定当年招生计划。
3.学习中心申报的招生专业不得超出中国科学技术大学现代远程教育公布的招生专业。如果某专业市场需求很大，学习中心需写出报告，报中国科学技术大学网络教育学院，经学院研究决定后，报送上级主管部门审批。
4.学习中心申报招生计划必须写清专业、层次和招生人数，由主要负责人签字，并加盖公章。在每年十一月底之前将招生计划上报中国科学技术大学网络教育学院招生办公室。
5.学习中心接到中国科学技术大学网络教育学院批准的招生计划通知后，主动到所在省（市）招生部门备案，争取省（市）招办的支持。
6.学习中心的招生计划被批准后，要通过多种形式进行招生宣传，所需费用由学习中心支付。学习中心的招生宣传必须符合国家有关政策和规定，要与招生计划及办学条件等实际情况相符。印发的招生宣传广告，须经中国科学技术大学网络教育学院批准。一旦发现学习中心发布虚假广告，将取消其当年招生计划，直至取消其支持服务的资格，产生的后果及影响由学习中心负责。
7.学习中心根据本地区的实际情况及当年的招生计划，可以举办辅导班或补习班，并根据当地的特点有效地组织生源。
8.学习中心应根据中国科学技术大学网络教育学院招生录取工作的原则，按照相关工作程序认真进行报名组织和初审工作。
（1）中国科学技术大学网络教育学院统一布置入学考试工作，各学习中心负责具体实施。
（2）学习中心负责报名的资格初审，对报名者的材料进行验证，如需要，按要求到当地的教育行政管理部门进行验证审核。
（3）学习中心必须按中国科学技术大学网络教育学院的安排，及时将报名者的名单和相关材料送交中国科学技术大学网络教育学院审核录取。
9.新生注册
（1）新生录取通知书由我院统一制作，由学习中心发给学生。
（2）学习中心按《学生交费办法》在规定时间内接受新生，办理入学手续，并将新生注册和选课名单报送中国科学技术大学网络教育学院远程教学部，将所收学费交中国科学技术大学财务处。
二、学籍管理工作
1.学习中心要严格执行《中国科学技术大学网络教育学院学籍管理规定》，学生档案材料要做到齐全、准确和规范。
2.网络教育学院负责学生的学籍管理，各学习中心配合网络教育学院进行此项工作，学习中心应将学生学籍变动情况及时报中国科学技术大学网络教育学院远程教学部（有关规定详见《中国科学技术大学网络教育学院学籍管理规定》）。
3.新学期开学后，网络教育学院将上学期的期末考试成绩通知各学习中心，各学习中心应及时通知学生本人查看成绩，办理重修或重考手续。各学习中心要建立、健全学生成绩档案，对本站各年度、各专业学生的成绩认真登记和统计。
4.学习中心要对本站应届毕业生提前做好毕业前准备工作，每年12月底前，学院将毕业生登记表寄到学习中心，第二年3月底前学习中心将本年毕业学生填写的毕业生登记表（一式两份），连同毕业证书用的一张二寸免冠照片一同寄至网络教育学院。
5.毕业发证前，学习中心负责收回毕业班学生的学生证，毕业班学生凭学生证在学习中心领取毕业证书。
6.学习中心要在每学年开学后一个月内，依据《中国科学技术大学网络教育学院优秀学生评定办法》组织评选上一学年的优秀学生，并报我院备案。学生毕业前，各学习中心要组织评选优秀毕业生，并及时报网络教育学院。
三、教学管理工作
1.学习中心要对新生进行入学教育，组织学生学习国家有关网络教育管理及教学文件，了解中国科学技术大学网络教育学院制定的各项规章制度，注重学生自主学习能力的培养。
2.学校制定的现代远程教育教学计划和教学大纲是组织教学工作的指导性文件，学习中心必须按教学计划和大纲要求组织教学活动。
3.在教学管理工作中，学习中心要建立教学管理机构，设专人负责网络技术及教学管理工作，按专业设置学生班主任或辅导员。设置机构的名称、人员组成、分工情况要及时报网络教育学院备案。
4.学习中心在每学期开学前要做好开展网络教育教学活动的一切准备工作，安排好网络教学用教室、实验和实习场地等。督促学生认真自学、按时参加实时面授、辅导和答疑。及时批改作业。
5.凡是教学计划中列有实验的课程，学习中心要根据教学要求具体组织实施，对网络教育学生的自学情况定期进行检查，对学生自学中的疑难问题及时汇总。
6.考核
（1）期末考试由网络教育学院派人去学习中心监考并保管试卷。学习中心应成立考务小组，精心组织、安排考场，选派责任心强的同志担任监考工作。
（2）学习中心要高度重视考务工作，严格按《中国科学技术大学网络教育学院考务工作管理规定》组织考试。
（3）教师在评卷中，如发现学生有雷同卷，考卷按作弊处理，如发现集体作弊现象，经网络教育学院领导审核后，该站本门课程考试作废，重新组织考试并通报批评，一切费用由学习中心承担。同时学习中心要做出相应检查，提出整改措施。屡教不改的学习中心将取消办学资格。
7.教材
（1）学习中心负责及时准确地向学生分发教材和辅导材料。每年三月底前和九月底前我院公布下学期的教学用书清单。学习中心应根据我院提供的教材名称、作者、出版社名称和版本在当地自行购买所需教材。如学习中心自行购书困难，需提前三个月向网络教育学院远程教学部提出用书计划和书款，由远程教学部协助购买。
（2）书款结算按书的实价结算。
四、毕业设计工作
1.学习中心要按《中国科学技术大学网络教育学院关于毕业设计（论文）工作的有关规定》组织本站学生进行毕业设计（论文）。
2.学生在学习中心进行毕业设计（论文），由中国科学技术大学指导教师或学习中心聘请的教师确定学生的毕业设计题目，具体指导工作由学习中心负责在当地聘请教师完成。中国科学技术大学则派指导教师对学生的毕业设计（论文）进行宏观指导和监督。
3.毕业设计（论文）的题目可以由指导教师给出，学生也可以从实践中自选题目。题目确定后，学习中心应将学生选定的题目汇总报网络教育学院审批。
4.毕业设计（论文）答辩由各学习中心主持，学习中心在答辩前两个月，将组织答辩的准备情况及答辩委员会参加人员上报网络教育学院，学院派人参加，共同组成毕业设计（论文）答辩委员会。
五、其它管理工作
1.学习中心必须有由站长、技术保障、教学和学籍管理人员组成的管理机构。管理人员要认真学习国家教育部的有关法规和政策，认真学习学校制定的文件和规定，依法维护学校的知识产权，严格遵守国家计算机与网络安全管理条件。
2.学习中心应及时向中国科学技术大学网络教育学院反映工作中的问题。
3.学习中心站长和有关人员必须参加网络教育学院组织的有关会议和活动。
4.学习中心应在每学年末向网络教育学院报送有关本学年度的工作总结和下学年度的工作计划。
5.学习中心必须按国家教育部规定和网络教育学院要求参加年检年报工作。
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